Seit 2020 ist das Bewusstsein für Hygiene im gesamten öffentlichen Bereich gestiegen. Frankfurt, Köln und andere international wichtige Messestädte haben eigene Vorschriften aufgestellt. Wie sieht es mit der Hygiene am Messestand aus? Was müssen Sie beachten?
Besucher werden gebeten, Abstand zu halten, Masken zu tragen, sich häufig die Hände zu waschen und regelmäßig zu desinfizieren. Aussteller müssen umfangreiche Hygienemaßnahmen beachten. Bereits beim Aufbau des Messestands können Sie die Grundlagen für einen sicheren und sauberen Messeauftritt legen. Wir erklären, was Sie tun können.
Inhaltsverzeichnis
Welche Auflagen gelten wo und wie setzen Sie sie um?
Aktuell im August 2022 sind je nach Bundesland die meisten oder gar alle Corona-Schutzmaßnahmen im Bereich von Veranstaltungen aufgehoben. Zugangsbeschränkungen, Kapazitätsbeschränkungen, Abstands- und Hygieneregeln sowie Auflagen für Standbau und Bestuhlung müssen Sie also an den meisten Standorten gar nicht mehr beachten. Individuelle Hygienekonzepte müssen meist nicht mehr erstellt werden. Das bedeutet aber nicht, dass sich das nicht ganz schnell wieder ändern kann. Bevor Sie sich für eine Messe anmelden, informieren Sie sich beim Veranstalter. Die Messe-Veranstalter kennen die aktuell gültigen Vorgaben und geben die Informationen an Sie weiter.
Um trotzdem immer bestmögliche Hygiene für Ihre Mitarbeitenden und die Besucher Ihres Messestands zu bieten, empfehlen wir Ihnen, Ihren Messestand nach ein paar einfachen Gesichtspunkten zu gestalten:
- Planen Sie Ihren Messestand so, dass Besucher Ihre Ausstellung mit Abstand genießen können. Es gibt zwar kein Abstandsgebot mehr, aber die meisten Menschen fühlen sich auf engem Raum mit anderen trotzdem unwohl.
- Achten Sie beim Aufbau darauf, dass alle Oberflächen leicht zu reinigen und zu desinfizieren sind. Die meisten Messen stellen einen täglichen Reinigungsservice zur Verfügung. Aber es schadet nichts, auch während der Messe regelmäßig einmal abzuwischen bzw. zu desinfizieren.
- Achten Sie auf die Besucherführung: Klare Wege in die Ausstellung hinein und aus der Ausstellung heraus vermeiden Gedränge.
- Wenn Sie ein sehr hohes Besucheraufkommen erwarten, stellen Sie einen Luftreiniger auf.
- Planen Sie kontaktlos. Informationen müssen nicht in Form von Broschüren oder Flyern ausliegen, sondern können per QR-Code abgerufen werden.
- Stellen Sie am Messestand zumindest im Eingangsbereich und im Ausgangsbereich Desinfektionsmittel, Masken und Abfalleimer zur Verfügung. Masken und kleine Desinfektionsmittelspender können zusätzlich als Give-away und damit Werbeträger dienen.
Wie können Sie Ihre Mitarbeitenden schützen?
Neben einem durchdachten Aufbau des Messestands mit geschickter Besucherführung gibt es weitere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Mitarbeitenden sowie die Messebesucher schützen können.
- Halten Sie medizinische Masken bereit, die Ihre Mitarbeitenden am Messestand bei Bedarf (in eventuell trotz aller guten Planung auftretenden Gedrängesituationen) tragen können. Das ist nicht nur in Hinsicht auf eine mögliche Corona-Infektion sinnvoll, sondern zeigt auch mit Blick auf Erkältungskrankheiten und andere Tröpfcheninfektionen Verantwortungsbewusstsein.
- Regelmäßige Selbsttestungen, die vorsorglich vor und während der Messe durchgeführt werden, minimieren ebenfalls das Risiko einer Ansteckung. Das gilt so auch für die Corona-Impfung, die natürlich trotzdem nicht vorgeschrieben ist.
Wichtig: Es besteht zwar derzeit offiziell keine Maskenpflicht. Dennoch können die Veranstalter der Messe per Hausrecht eine solche für das Messegelände aufstellen. Abgesehen davon empfiehlt sich weiterhin das Tragen eines medizinischen Mundschutzes in geschlossenen Räumen, wenn viele Menschen zusammenkommen. In einer Messehalle ist das der Fall.
Andere Hygienemaßnahmen sollten sich an den bisherigen Verordnungen orientieren. Regelmäßiges Händewaschen ist selbstverständlich, die Niesetikette ist nach zwei Jahren Pandemie vermutlich auch flächendeckend bekannt. Sollte das nicht der Fall sein, weisen wir gerne noch einmal darauf hin: Husten und Niesen bitte immer in die Armbeuge und idealweise mit abgewandtem Kopf!
Sollte man Luftreiniger am Messestand aufstellen?
Es gibt inzwischen zahlreiche Modelle von Luftreinigern, die sogar Viren aus der Raumluft filtern sollen. Stiftung Warentest hat die Geräte untersucht und festgestellt, dass zumindest im häuslichen Bereich und mit frischen Filtern bei allen Geräten eine gute Leistung zu erwarten ist. Anders sieht das bei sehr großen Räumen aus: Damit die Luft in einem großen Raum wirklich zuverlässig gefiltert und gereinigt wird, muss das Reinigungsgerät ein entsprechendes Luftvolumen handhaben können. Ihr Messestand befindet sich in der riesigen Messehalle. Kleine Geräte, die Sie an Ihrem Stand aufstellen, können nicht die ganze Halle virenfrei oder auch nur virenarm halten.
Trotzdem kann ein Luftreiniger am Stand Sinn machen. Denn Viren sind an Aerosole gebunden und verbreiten sich in der Luft dadurch, dass die Aerosole sich verbreiten. Ihr Messestand ist etwas nach außen abgeschirmt und nicht nach allen Seiten offen. Ein Luftreiniger, dessen Reinigungsleistung auf die Größe Ihres Messestands oder (idealerweise) noch größere Räume ausgelegt ist, kann in Stoßzeiten mit sehr viel Publikumsverkehr zumindest lokal an Ihrem Stand die Virenlast etwas verringern. Denn die Geräte saugen die Luft an, leiten sie durch verschiedene Filter und pusten sie wieder heraus. In unmittelbarer Umgebung des Luftreinigers zeigt sich also tatsächlich eine Wirkung. Viel wichtiger ist aber vermutlich die Botschaft, die Sie Ihren Besuchern mit dem Aufstellen des Geräts senden. Sie zeigen damit, dass Ihnen die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden wie auch der Besucher am Herzen liegt.
Messehallen sind mit modernster Klimatechnik ausgestattet. Schauen Sie sich die Website des jeweiligen Veranstalters der Messe an. In der Regel sind bereits luftreinigende Systeme installiert, die neben Staub und Pollen auch aerosolgebundene Viren aus der Luft holen. Diese Systeme sind auf das Raumvolumen der jeweiligen Halle ausgelegt. Die Veranstalter kümmern sich also bereits um die Luftreinigung.
Quellen:
messefrankfurt.com/frankfurt/de/services/hygiene.html#navigation
hannovermesse.de/files/files/001/media/downloads/fuer-aussteller/teilnahmeoptionen-hannover-messe-2023.pdf
hannovermesse.de/de/news/news-fachartikel/wissensplattform-hannover-messe
test.de/Luftreiniger-im-Test-5579439-0/
verbraucherzentrale.de/wissen/umwelt-haushalt/produkte/reduzieren-mobile-luftreiniger-das-coronainfektionsrisiko-52075
auma.de/de/ausstellen/recht/hygiene-und-abstandskonzepte-auf-messen-in-deutschland
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